オフィスのリノベーションとは？種類・費用・流れを解説

オフィスの使い勝手が悪い、レイアウトが今の働き方に合っていない、光熱費や設備負担を見直したい。このような悩みから、オフィスのリノベーションを検討する企業は少なくありません。実際、元記事でもオフィスリノベーションの主な効果として、生産性の向上やランニングコストの削減が挙げられています。

ただし、オフィスのリノベーションは単に内装をきれいにするだけではありません。リフォームとの違い、工事の種類、費用感、進め方を理解せずに進めると、思ったような成果につながらないことがあります。本記事では、オフィスリノベーションの基本から、種類、費用、進める流れ、注意点までを整理して解説します。

オフィスのリノベーションとは

オフィスのリノベーションとは、既存のオフィスを改修し、機能や価値を高めて、より働きやすい環境へ再設計することです。元記事でも、オフィスの機能や価値を工事によって再生し、働きやすい環境を整備するものと定義されています。

単なる修繕ではなく、企業の働き方や人員構成、業務内容に合わせて空間を最適化できる点が特徴です。たとえば、コミュニケーションを取りやすいレイアウトに変えたり、設備を見直したりすることで、業務効率の改善や職場環境の向上が期待できます。

リノベーションとリフォームの違い

リフォームは、老朽化や不具合がある部分を修繕し、元の状態に近づける工事です。一方、リノベーションは、そこに新しい価値を加える改修を指します。元記事でも、リフォームは「マイナスをゼロに戻す」、リノベーションは「プラスにする」工事として整理されています。

つまり、壁紙や床の傷みを直すだけならリフォーム寄りですが、間取り変更、設備刷新、デザイン変更、働き方に合わせたレイアウト変更などはリノベーションの考え方です。オフィス改善を検討するなら、何を元に戻したいのかではなく、どんな働き方を実現したいのかから逆算して考えるべきです。

オフィスリノベーションで期待できる効果

オフィスリノベーションの代表的な効果は、生産性向上、企業イメージの向上、ランニングコストの見直しです。元記事でも、レイアウトや設備の刷新による生産性向上、企業コンセプトに合ったデザイン変更によるイメージアップ、高性能設備の導入による電気代などの削減が挙げられています。

たとえば、部署間の連携を重視するならオープンな配置にする、集中作業が多いなら個別ブースを設ける、といった設計が可能です。また、LED照明やメンテナンス性の高い床材を採用すれば、日常的な維持費の削減も狙えます。元記事でもLED照明やメンテナンスフリーの床材が例示されています。

オフィスリノベーションの種類

オフィスリノベーションは、大きく分けてフルリノベーションとポイントリノベーションの2種類です。元記事でも、この2区分で整理されています。

フルリノベーションは、オフィス全体を大きく改装する方法です。内装、レイアウト、設備までまとめて見直せるため自由度は高いですが、工期と費用は重くなります。元記事では、壁などを取り払って構造躯体だけにしてから進める大掛かりな工事であり、費用相場は1坪あたり10～30万円、30坪で1,000～1,500万円かかることもあるとされています。

ポイントリノベーションは、必要な場所だけを部分的に改修する方法です。会議室の増設、レイアウト変更、配線位置の見直しなど、目的に応じて範囲を絞れるため、フルリノベーションよりも費用と工期を抑えやすいのが特徴です。元記事でも、用途に応じた部屋の増設や人数に合わせたレイアウト変更、配線収納位置の変更などが例として示されています

リノベーションで発生する主な工事

オフィスリノベーションでは、見た目の内装工事だけでなく、複数の専門工事が関わります。元記事では、仮設工事、軽鉄工事、内装工事、建具工事、間仕切り工事、電気設備工事、空調換気設備工事、消防設備工事、看板工事などが挙げられています。

ここで重要なのは、見積書の金額だけで判断しないことです。どこまでの工事が含まれているのか、法令対応が必要な設備工事が含まれているのかで、総額は大きく変わります。特に空調や消防関連は後から追加になりやすいため、初期段階で工事範囲を明確にしておくべきです。

オフィスリノベーションを進める流れ

オフィスリノベーションは、目的設定、業者選定、設計、工事、完成後の評価という流れで進めるのが基本です。元記事でも、まず目的を定め、次に業者を選定し、その後に具体設計と工事を進め、完成後の評価につなげる流れが示されています。

最初にやるべきことは、何を改善したいのかを明確にすることです。業務効率を上げたいのか、採用面で印象を良くしたいのか、設備更新によって維持費を下げたいのかで、必要な工事は変わります。元記事でも、改善の方向性やかけられる予算を、今後の流れの基礎になる部分として定める重要性が述べられています。

そのうえで、複数業者から同条件で見積もりを取り、費用だけでなく得意分野や施工条件も比較します。設計段階では、要望をそのまま押し通すのではなく、現実的に実現できる内容へ落とし込むことが重要です。元記事でも、同じ内容で見積もりを取り比較すること、要望を伝えつつ実現可能な設計を固めることが推奨されています。

工期とスケジュールの目安

工期は工事規模によって変わりますが、フルリノベーションでは数か月単位になることがあります。元記事では、フルリノベーションの工期は2～3か月ほどとされています。

ただし、これはあくまで目安です。実際には、設計調整、資材手配、追加工事、建物側の制約などで延びる可能性があります。元記事でも、内容や条件によって段取りや工期が変更され、当初計画どおりに進むとは限らないとされています。休業や移転の影響を抑えたい場合は、仮オフィスの用意や段階施工も含めて、早めに検討したほうが安全です。

失敗しないための注意点

オフィスリノベーションで失敗しやすいのは、目的が曖昧なまま進めること、賃貸条件の確認不足、工事後の運用を想定していないことです。元記事でも、目的が定まっていないと失敗につながりやすいこと、賃貸オフィスでは貸主にどこまで改修してよいかを確認する必要があること、退去時の原状回復の定めを確認しておくとプランを立てやすいことが書かれています。

また、完成した時点で終わりにしないことも大切です。元記事では、完成後に業務改善につながっているか、新たな問題が生まれていないかを振り返り、従業員アンケートなどで評価する必要性が示されています。見た目が良くなっても、動線が悪ければ意味がありません。使い始めてから改善点を拾う前提で計画するべきです。

オフィスリノベーションでよくある質問

賃貸オフィスでもリノベーションできますか

できます。ただし、貸主の承諾が必要な範囲や、退去時の原状回復義務を事前に確認する必要があります。元記事でもこの確認の重要性が明記されています。

フルリノベーションとポイントリノベーションはどちらが良いですか

オフィス全体を抜本的に変えたいならフルリノベーション、一部だけ改善したいならポイントリノベーションが向いています。費用、工期、休業影響の大きさで判断するのが現実的です。元記事でも、ポイントリノベーションはフルリノベーションより工期や費用を抑えやすいと整理されています

工事後にやるべきことはありますか

あります。従業員の使用感、業務効率の変化、不便が残っていないかを確認し、必要に応じて追加改善を検討します。元記事でも、完成後の評価と改善計画の必要性が示されています。

まとめ

オフィスのリノベーションは、単なる修繕ではなく、働き方に合わせて空間の価値を高めるための改修です。元記事でも、オフィスの機能や価値を向上させ、生産性などを改善できる可能性がある工事だとまとめられています。種類にはフルリノベーションとポイントリノベーションがあり、費用や工期、自由度が異なります。進める際は、最初の目的設定、複数業者の比較、賃貸条件の確認、完成後の振り返りまでを含めて考えることが重要です。

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